OBCセキュアアクセスキー
営業担当A氏は、取引先にて商品の在庫数や価格を伝える際、その場ですぐさま答えられず、 携帯電話で本社に何度も確認をとらなければならなかったことがありました。このようなお 客様に与える時間的ストレスをなくし、同じような立場にある競合他社との差別化を図るた めに、リアルタイムで在庫数の状況や価格パターンを即答できるようにならないかと思案し ていました。一方、本社の経理部長は、書面ベースでの注文書の入力処理にかかる膨大な作 業負担を、各拠点からの受発注の入力を可能にすることで分散させ、業務効率の改善を図れ ないものかと頭を悩ませていました。
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| 外出先から最新の在庫状況・価格をその都度会社に連絡して確認しなければならない。 |
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リアルタイムに在庫情報を更新できないので、受注した後で商品が在庫切れであることが判明することもしばしば・・・ |
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各拠点から書面ベースでの注文書が経理担当に大量に集まるた め、業務負担も大きく、作業の遅れやミスも発生しやすい。 |
倉庫から本社の商蔵奉行に在庫数等を直接入力することで、データの一元管理が可能に。 A氏はOBCセキュアアクセスキーを利用して、外出先から安全に在庫データベースにアクセスすることで、在庫状況や価格をリアルタイムで把握できるようになりました。その結果、素早い対応が評価され、取引先からも好印象を得ています。一方、経理部長は、各拠点担当者が本社の商蔵奉行に直接伝票入力することが可能になったことによって、大幅な業務負担の軽減を成功させました。さらに、データ集計がスピーディーになり、ミスも 減少しました。
外出先からでもインターネットに接続できる環境さえあれば、OBCセキュアアクセスキー をノートPCに挿し、認証接続することで、自社の商蔵奉行に簡単にアクセスできます。 また、既存のネットワーク設定も変更することなくVPNを構築できるので、セキュリティ も万全です。
これまでは倉庫でしか正確な数値を把握し得なかった在庫情報が、商蔵奉行の導入によっ てそのデータを一元管理できるようになりました。さらに、全社的に抱えている在庫を把 握することも容易になりました。また、OBCセキュアアクセスキーを経由して、商蔵奉行 にアクセスすることによって、リアルタイムでの在庫情報が確認できます。これにより、 情報の行き違い、更新の遅れによる在庫切れ、発注ミスを防げます。
各事業所から伝票データを本社の商蔵奉行に直接入力することができるため、経理担当者 との書面ベースでのやりとりがなくなります。その結果、経理担当者の業務負荷が軽減し、 作業の遅れや誤入力もなくなり、ミスが発生した場合の確認作業も大幅に削減できます。
