導入事例

そこで2000年7月から、本格的にシステム導入の検討を始め、2年の準備期間を経て導入が完了しました。

給与奉行の導入は、当社の複雑な給与体系に対応できること、また、以前から使っていた勘定奉行の使い勝手が良かったことや人事奉行が登場したこと、指紋認証システムの精度の高さにありました。

当社が導入した奉行ネットワークモデルを中心としたこのシステムの大きな特徴は、出退勤の管理をタイムカードから指紋認証に切換えたことです。入力も簡単なので各店舗でも好評ですし、カードの押し忘れや紛失などの人為的ミスがなくなり、正確なデータが迅速に集められるようになりました。

深夜や残業の割り増し、社員の有休管理、不規則に増減するアルバイトの有給休暇の日数計算、また店舗間で臨時に社員の貸し借りを行った場合の人件費の振分けなど、就業に関する煩雑な情報をすべて自動化し、データを給与奉行のDBに流します。

この一連の流れが定着したことで、データ集計の作業性は飛躍的に向上し、全社員の給与計算業務のすべてが社内で、しかもほとんど1日で行えるほどに効率化されました。

また、パート・アルバイトの就業データが明らかになったことで、各店舗の店長も効率的なシフトを組んで残業時間や深夜勤務の時間を調整に取組むようになって来ています。人件費のオーバーは経常利益圧縮に直結しますから、各店舗のスーパーバイザーによるデータ活用ができ、店舗ごとのコスト意識が育って来たのは大切なことだと思います。

今後の課題としてはより使いやすいシステムとして発展させて行きたいですね。人件費の問題にしても、シフトを事前に組んで人件費を予測できたり、最適なシフトを例示できるようにしたりして、さらに営業部門と連動したものにして行きたいと考えています。

人事・給与系のシステム化は、もちろん本社においての業務も効率化しました。我々の業種では、一般の企業に比べて店舗の出店計画が活発ですから、そのぶん組織が流動的です。今までは書類による管理でしたが、人事奉行の導入により、1ファイルで社員の異動履歴などを把握できるようになりました。人的資産の活用が重要な当社には、社員情報のデータベース化は大きなメリットです。給与奉行との完全連動で、人事異動の際も人事奉行のデータを直せば給与奉行も自動的に更新されるので入力が一度で済みますし、必要情報を表計算ソフトに書き出せるというのもありがたいですね。

会社の方針として店頭公開も視野に入れた事業の拡大を進めていますので、今後はますます店舗の増加、組織の変更が行われることになると思います。人事・給与奉行は、そのような将来的な変化にも対応できる柔軟性の高いシステムであると期待しています。

我々ベンチャー企業は、前例に捉われない自由な発想と積極的な営業展開で物事を進めることができますし、大企業にはない自由な社風も大きな武器だと思います。
そこで重要になるのが、我々人事部門が、自由な営業展開や風通しの良い社風というものを支えなければいけないということです。堅実な組織づくりをすることで、安心して攻めの経営をすることができるのですし、創業以来の自由闊達な社風も維持できるのだと思います。