導入事例

セールスマーケティングが奉行V ERPシリーズで財務会計・人事・給与システムを再構築した直接的なきっかけは、スタッフサービスグループからの独立である。会社設立時から会計システムは導入していたものの、給与および人事業務はスタッフサービスに業務委託していた。
「グループから独立するにあたって、管理部門の業務をすべて自社で行わなければならず、人事・給与システムを導入する必要がありました。将来の株式公開を見据えると、これを機にスタンドアロンで稼動していた会計システムも刷新し、上場企業としての要件に堪え得る管理部門システムを整備することが課題でした」（管理本部 財務経理部 経理課 ご担当者様）と、システム構築の背景を述べる。

株式会社セールス
マーケティング
リスクマネジメント・業務管理部情報・システム課
日向野 渉氏

導入した奉行V ERPは、基幹システムである派遣業務システム、経費精算システム、勤怠管理システムがCSV連携され、従来のシステム環境と比較してルーティン作業を中心とした業務効率が飛躍的に向上した。「特に派遣業務システムから得意先コード、売上/仕入仕訳データが勘定奉行V ERPへCSVファイルにより移行され、入金データは入金管理オプションを使って、月間500～600件ある入金消し込み処理の作業が非常に楽になりました」（ご担当者様）。そうした作業効率の向上を含め、以前と比べて月次決算が最低3日は短縮できたという。

また、勘定奉行V ERPでは各事業を部門グループ機能、その配下の支店をセグメント機能で管理しており、「部門別損益など管理会計のための帳票作成が容易にできるようになりました」（ご担当者様）と述べる。
一方、システムはデータセンターにハウジングしたことに加え、OBC Management StudioやBACKUP奉行Vの導入によって、「アクセス権やバックアップの集中管理、監査に対応するログ管理などにより、内部統制に対応したシステム環境を構築できました」（日向野氏）と指摘する。
また日向野氏は、将来の業容拡大に伴ってさまざまな業務要件・課題が出てきた際の拡張性を踏まえて導入した奉行V ERP Advanced Editionの投資対効果は、さらに高まると期待を述べた。