入力支援ソリューション
「給与計算」と「派遣の請求業務」は同じ勤務データを使えばできるけど二重入力は手間だし何とかしたい。
ＯＣＲ出勤簿に派遣先欄も用意してデータを作ります。給与計算は社員コード単位で集計し、請求資料は派遣先コードで集計し給与奉行用汎用データと商奉行用汎用データを作り出します。
出勤簿データをフル活用 効率よく使ってスマートに業務改善。
出勤簿の素データを蓄える中間データベースで データフル活用
- OCR認識後の素データを一旦中間データベースに蓄積します。
- ここから本来の給与データ集計はもちろんですが、集計方法と方と検索条件に応じて請求データ集計や勤務評価集計等様々な集計出力が実現できます。
- また外部の売上データや仕入データとデータベースに蓄積した勤怠情報を組み合わせて様々な分析資料などの出力が可能になります。
出勤簿は電子ファイルで保管
認識後の出勤簿は画像ファイの状態で保存できます。その際のファイル名もデータ内容を使った「何年何月氏名」にリネームしておきますので検索作業が容易に出来ます。しかも、原紙保存のように場所を取らず、印刷すれば筆跡まで確認できる紙媒体に出力できます。
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