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奉行V ERP

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人事・労務 ERP >給与管理

勘定奉行

平成22年4月 改正労働基準法対応

給与奉行V ERPでは、正社員やパート社員など複数の給与体系に対応し、給与体系ごとの支給・控除項目名の設定、項目ごとの計算式の設計により、正確かつ迅速な給与計算を実現します。豊富な管理資料で必要なデータ集計を行うことができるほか、頻繁な法改正に対応した社会保険や年末調整処理、労働保険計算も徹底サポートします。
  奉行V ERPシリーズは最新OS「Windows(R) 7」「Windows Server(TM) 2008 R2」に対応しています。

頻繁にある法改正へのスムーズな対応を実現

平成22年4月 改正労働基準法対応

<改正のポイント>

・月60時間を超える時間外労働の法定割増賃金率の引上げ
(労使協定を締結すれば割増賃金の支払に代えて代替休暇を付与可能)
・月45時間を超える時間外労働について、割増賃金率引上げの努力義務
・年次有給休暇の時間単位付与

上記の改正に対応した機能を搭載しています

・月60時間超/月45時間超といった残業項目に対し、任意の割増率を設定可能
・代替休暇項目(当月振替・当月消化・当月残)を追加し、すべて「日数」と「時間」で管理可能
・有休消化および有休残に時間項目を追加。さらに「時間有休残」項目で、年間で消化可能な有休の残時間数(年5日まで)を管理可能<

社会保険および労働保険管理

料率の改定があった際には、改定後の料率を事前に登録できます(新旧料率を保持)。
適用年月と給与支給月・賃金計算期間をつき合わせ、どちらの料率を適用すべきかを自動判定しますので、社員によって適用する支給月が異なる場合にも、ミスなくスムーズに改正に対応可能です。

仕事・役割・貢献度などにあわせた複雑な給与計算に対応

給与体系管理

雇用・就労形態ごとに、支給日・支給控除項目・所得税・残業体系・社会保険・計算式の管理など、実務にあった詳細な管理を実現します。
社員情報やテーブルを使用した計算式設定により、ミスなくスピーディーな給与計算をサポートします。

給与・賞与処理

社員ごとの給与体系管理に基づき、支給日や賃金計算期間が異なる給与・賞与処理を正確に処理します。

明細入力

明細入力は個別形式、一括形式の両方に対応しています。個別形式では、明細書のリアルイメージで入力でき、一括形式では、項目選択が可能ですので効率よく明細入力が行えます。給与明細書は、OBC製品にあわせて正格・精巧に製造されたオリジナルサプライをご用意しております。

遡及支払機能

昇(降)給が確定した後に、遡及差額を自動計算します。遡及対象期間に支給された残業代差額も自動計算可能ですので、遡及支払に関する作業負荷を大幅に軽減できます。

企業の給与形態にあわせた拡張機能をご用意

項目拡張

企業独自の支給控除項目に対応するため、項目拡張オプションをご用意しました。最大で支給・控除項目数「30」、日数項目数「10」、時間項目数「14」の豊富な項目設定が可能になります。

給与明細配信

パスワードにより保護された給与・賞与明細書をPDF形式で各社員にメール配信するシステムをご用意しております。明細書印刷に比べ、金銭・作業時間の両面からのコスト削減を実現します。

給与賞与照会Web

Webブラウザを使用し、各社員が自分のパソコンで給与・賞与明細書を照会できるシステムです。
明細書発行に伴う業務コストが抑えられ、一定期間に集中する給与担当者の業務作業を大幅に軽減します。
パスワード管理により、セキュリティも万全ですので安心して運用いただけます。

給与マネジメント情報となる各種管理帳票

一般的に必要とされる管理帳票のパターンはもちろん、企業独自に必要な項目のみを選択し、集計対象の絞り込みや並べ替えを行った管理帳票のパターンを複数作成し、保持することが可能です。
現時点での所属や役職・区分などを基にした集計だけではなく、部署・役職が変更になった場合には、給与処理をした時点での社員情報を基にした集計が可能です。これにより、人事異動があった際も正確な給与データの把握ができます。

業務効率を上げる提出用資料作成・FBデータ作成も徹底サポート

銀行振込依頼書、住民税納付書をそのまま提出可能な専用用紙に出力することが可能です。
さらに、全国銀行協会(全銀協)制定フォーマット(給与賞与振込)や、全国地方銀行協会(地銀協)制定フォーマット(住民税振込)にあわせて、ファームバンキングデータ(FBデータ)を作成でき、エレクトロニックバンキングシステム(EBシステム)から直接、金融機関に振込データを送信可能ですので、正確かつスピーディな振込処理をサポートします。

OBCのエレクトロニックバンキングシステム「OFFICEBANK 21」であれば、シームレスな連動により、給与奉行V ERPからそのまま給与振込データ送信が可能です。
都市銀行をはじめ、全国の銀行や信用金庫と連動しています。

給与賞与データをもとに正確な社会保険(月額変更・算定基礎)処理を実現

入力済みの給与賞与データをもとに社会保険改定の計算を行うため、正確かつ迅速な処理を実現します。実際の届書をイメージした直感的な入力画面で、修正・追加入力もミスなく行えます。
資格取得届、資格喪失届、月額変更届(随時改定)、算定基礎届(定時決定)といった、社員の保険料を確定するのに必要な処理や届書作成が可能です。届書作成は、印刷だけでなく、FD・MOに届書用磁気ディスクの作成を行うことができ、厚生労働省の電子申請用プログラムに添付する為のファイル形式でも作成可能です。

事業単位ごとに労働保険申告書資料の作成が可能

労災保険、雇用保険を一括で申告・納付する一元適用事業はもちろん、労災保険と雇用保険の保険関係が別で、それぞれ申告・納付する二元適用事業にも対応しています。
確定保険料と概算保険料を同時集計し、労働保険申告書のリアルイメージで資料作成が可能ですので、円滑でミスのない労働保険の年度更新手続きをサポートします。
また、社員が退職した際に、雇用保険被保険者資格喪失届に添付して提出する雇用保険被保険者離職証明書に転記するための資料の作成も可能です。

<労働保険関連の出力帳票>

  • ・労働保険申告書資料
  • ・算定基礎賃金集計表
  • ・雇用保険離職証明書

労働保険・社会保険関連の届出書作成業務を徹底サポートするソリューション

帳票作成

給与奉行V ERPと連携し、労働保険・社会保険および給与賞与関連の帳票作成が可能です。
各種届出帳票のレイアウトを自由に変更できますので、基金や健保独自の届出書フォームにも対応可能です。

業務支援

給与奉行V ERPと連携し、労働保険関連の届出用紙(雇用保険資格取得届・喪失届、労働保険料申告書、離職証明書、六十歳賃金証明書、休業開始時賃金証明書、一括有期事業報告書、その他)を官庁配布用紙へ直接、印字可能です。
社会保険は、日本法令、ヒサゴ用紙ばかりでなく、基金や健保組合、政府管掌用紙に対応しています。
各種帳票のレイアウト変更を可能にする帳票フォーム設計機能や、厚生労働省の電子申請プログラムに活用できる電子申請データ作成機能により、労働保険・社会保険業務を強力にサポートします。

一定期間に集中する年末調整業務の負荷を大幅に軽減

給与や賞与にて過不足税額を精算する方法や、単独で精算する方法など全ての年末調整計算方法に対応しています。給与奉行V ERPと連動する法定調書奉行V ERPを一緒にご導入いただくことで、控除申告書の収集といった年末調整の準備作業から、年末調整計算、法定調書作成作業まで年末調整業務をトータルでサポートします。

給与系 奉行V ERPとの連動による効果

給与奉行V ERPは、人事管理システム「人事奉行V ERP」と統合することで、給与計算と人事情報の一元管理が可能です。さらに、法令を遵守し統制の取れた労働時間管理を実現する就業管理システム「就業奉行V ERP」、一定期間に集中する年末調整処理や法定調書の作成業務を強力にサポートする法定調書管理システム「法定調書奉行V ERP」と統合して運用いただくことで、人事情報の一元管理に加え、勤怠管理から給与計算、年末調整処理、各種法定調書の作成業務まで、煩雑な人事労務業務をトータルでサポートします。

他システムとの連動による効果

給与奉行V ERPは、他の人事・就業管理システムやMicrosoft Excelなどの他のアプリケーションソフトで作成したデータの受入が可能です。
社員情報データを始め、給与賞与データ・社会保険データ・年末調整データなどの受入が可能ですので、社員数が膨大な企業の給与管理を徹底サポートします。

<受入可能なデータ一覧>

【マスターデータ】 【社員情報データ】 【年末調整データ】
・部門データ ・社員情報データ ・給料等調整データ
・組織体系データ   ・年末調整データ
・役職/職種データ 【給与賞与データ】 ・源泉徴収票データ
・市町村データ ・給与データ  
・区分データ ・賞与データ 【社会保険データ】
    ・月額変更データ
    ・算定基礎データ

スケジュールに基づいた自動実行処理でバックアップおよび他システム連携をサポート

自動実行管理

夜間など業務が停止している時間を利用したスケジュールバックアップや、他の勤怠管理システムで作成された勤怠項目をはじめ、Excelで作成した給与・賞与項目などを定期的に受入れることができます。残業時間やインセンティブなど、それぞれのスケジュールを複数設定することが可能です。
自動実行する対象と方法をパターン化して登録し、他システムとの柔軟な連携をサポートします。

奉行V ERPシリーズは、内部統制で求められるIT統制を構築する「運用管理ツール」、業務処理統制を構築する各種統制機能を標準搭載しています。また、全シリーズの統合運用管理を実現し、Windows Active Directory連携・ワークフロー設計をも搭載した統合運用管理ツール「OBC Management Studio(OMS)」をご用意しています。

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