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Webオプション

Webオプションとは

Webオプションは、「拠点と本店間の距離やタイムラグを無くしたい」、「営業所や店舗からのデータを再入力する手間を省きたい」「遠隔地の拠点からもデータを参照したい」といったご要望のお応えするために、Webブラウザから入力、参照可能なオプションをご用意しました。

Webブラウザでデータ入力

インターネットを利用できるPCさえあれば、どのPCからも仕訳データを入力できます。勘定奉行クライアントプログラムをインストールする必要がなく、すぐにご利用いただけます。Webブラウザを使用するので既存のIT資産の有効利用が可能になります。

遠隔地拠点から入力したデータを本社で一元管理

遠隔地拠点から入力されたデータは、すべて本社のサーバーで一元管理されます。入力されたデータは、リアルタイムに反映されて参照が可能です。遠隔地拠点と本社でタイムラグの無い業務を実現します。

ワークフローで業務処理統制を実現

Webオプションと運用管理ツールもしくはOBC Management Studio(奉行V ERPのみ対応)を一緒に運用することで、申請ワークフロー定義の作成や申請データの管理とメンテナンスが可能になります。申請サークフローにより、業務処理統制を実現し、業務の迅速化をサポートします。

<ワークフローによるメリット>

作業の自動化
ビジネスプロセスの可視化
コミュニケーションの迅速化
作業の全体像の把握（進捗状況や滞留状況の確認）
書類紛失や記入漏れ、伝達遅れ等の防止
オフィスのペーパーレス化

ワークフロー設計

ビジネスプロセスを作成、表示、処理するツール「ワークフロー作成」は、グラフィカルなインターフェースになっており、「直感的」に定義することができます。
申請や承認、分岐、並行処理など自社の業務に合わせたプロセスの定義も画面で確認しながらドラック＆ドロップで容易に設定可能です。
担当者の承認を必要とする業務の流れや、条件によって申請や承認が変わる業務の流れなどを「ワークフロー」として作成します。

担当者の割り当て

設計したワークフローで各プロセスの処理担当者を割り当てします。
運用管理ツールもしくは、OBC Management Studio上で一元管理している利用者情報を使用することで、利用者・部門・役職など様々な条件を指定することが可能です。
また、OBC Management Studio上管理している組織単位での割り当ても可能です。
組織単位での設定により、人事異動によるワークフロー変更作業の負担を軽減します。

申請～承認・否認処理

ワークフロー上で申請があると、各担当者により申請に対して承認・否認が行われます。例えば、勘定奉行V ERPを使用し、支店で作成した仕訳伝票を本社の管理者が承認し、伝票を登録した場合など、ワークフローの全ての処理が終了した段階で、この申請は完了となります。

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Webオプションラインアップ

財務系Webオプション

仕訳伝票Web for 勘定奉行シリーズ
財務諸表照会Web for 勘定奉行シリーズ

人事労務系Webオプション

給与賞与照会Web for 給与奉行
勤怠管理Web for 就業奉行
身上異動申請Web for 人事奉行

仕訳伝票Web for 勘定奉行シリーズ

Webブラウザで仕訳データ入力し、データを一元管理

Webブラウザから仕訳データを入力し、リアルタイムにデータの一元管理が可能です。遠隔地拠点から仕訳データを入力すると本社のサーバーに一元管理され、本社の勘定奉行のPCでリアルタイムに入力データも集計された元帳や管理資料などを参照できます。

部門・勘定科目・補助科目マスターも一括管理可能

本社で登録された部門・勘定科目・補助科目などのマスターは、遠隔地拠点で仕訳データ入力時に参照、検索が可能です。本社で登録、更新したマスター内容は、リアルタイムに遠隔地拠点の入力画面に反映されるので、更新作業による業務のストップを行う必要はありません。

定型仕訳の登録が可能

頻繁に使用する仕訳を「定型仕訳」として登録でき、仕訳データの入力作業の効率化を図れます。利用者や組織単位(OBC Management Studioをご利用の場合）ごとに、参照可能な定型仕訳を設定できます。

ワークフローを用いた仕訳データ申請

金額を用いた条件分岐や多段階承認等、自由度の高いワークフロー設定機能により、企業における独自のワークフローを確立し、業務処理統制を実現します。承認待ち・承認済み・決済済みなどの状態がリストで出力でき、申請者・承認者のどちらもが申請状況を把握可能です。

仕訳処理
仕訳伝票・承認待ち

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財務諸表照会Web for 勘定奉行シリーズ

元帳、合計残高試算表を参照・PDF出力可能に

元帳と合計残高試算表の閲覧・PDF出力が可能です。プロジェクト別の出力にも対応しており、勘定奉行の操作を行わない、財務諸表を確認する必要がある管理者の方に最適です。ネットワーク上で共有され、電子化された帳票によって、問題解決や意思決定の時間が短縮されます。

元帳
合計残高試算表

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給与賞与明細照会Web for 給与奉行

給与明細書の送付作業のコスト削減に

各社員が給与明細を自分のPCのWebブラウザ上で確認可能になります。出向や遠隔地の事業所にいる社員に一括でして送信可能なので、給与明細書を送付する時間や手間を省けます。給与明細書を参照するためには、パスワードが必要なのでセキュリティ万全です。

給与明細照会

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勤怠管理Web for 就業奉行

勤怠打刻と就業管理をWebブラウザで運用

勤怠打刻やタイムカード入力・未打刻一覧照会等の勤怠関連の各種処理をWebブラウザ上で利用可能です。オフィスネットワーク環境を活用したペーパーレス申請・承認ワークフローを整備し、「打刻修正・休暇・直行直帰・出張・休日出勤」など勤怠管理に関する豊富なメニューをご用意しています。拠点による勤怠管理コストの削減、各種照会をリアルタイムに各個人が行えます。

各種申請・承認処理をワークフロー化

Webブラウザ上から入力された休暇や残業・打刻忘れなどの届出データは、承認ルートを構築してワークフロー運用が可能です。管理部門での管理業務とペーパーレス化を推進します。

遠隔拠点や店舗でも勤怠管理が可能

Webブラウザを利用した勤怠打刻、勤怠届申請・承認機能により、拠点ごとに勤怠チェックと確定が可能です。確認・承認済みのデータのみや集約されるため本社側では効率良く勤怠処理を行えます。