申告書の配付・回収業務から、給与システムへの入力業務までの年末調整業務を全て
8割削減！※
年末調整に必要な業務をすべて網羅することで、
お客様業務のデジタル化を確実に支援します。
※従業員300名の場合（OBC調べ）
年末調整申告書クラウドができること
奉行シリーズ累計69万社の導入実績から培った業務・運用ノウハウの提供
年末調整申告書クラウドは必要な業務を網羅！デジタル化でどのように変わるかご紹介します。
＜年末調整業務に必要な業務プロセスに対応！＞
- ① 年調申告準備のデジタル化
マニュアルの作成/申告書の印刷・仕分け・配付/従業員への連絡/配付状況のチェック - 申告書がペーパーレス化され、印刷・仕分け・郵送が不要に。
サービスからワンクリックで申告書を従業員用マニュアル
の配付と諸連絡が完了。
- ② 従業員の入力・提出のデジタル化
扶養控除等異動申告書・基 配 所申告書・保険料控除申告書・住宅借入金等控除申告書・各証明書の提出 - サービスに登録した情報や、前年の申告内容は申告画面に自動表示されるため、必要最低限の入力で完了しWeb上で提出できます。
- ④ 情報活用・保管のデジタル化
給与システムへの入力/申告書の保管 - 提出された申告書は、データ連携により給与システムに自動入力されます。また、申告書はWeb上に保管され、いつでも印刷できます。
- ③ 内容確認のデジタル化
提出状況のチェック/申告書の確認・修正/確認状況のチェック - 提出された申告書はWeb上で確認できます。また、従業員が変更した内容が分かりやすく表示され、必要最低限の確認で業務が完了。内容に不備があればWeb上で修正依頼の連絡ができます。
＜8割削減を実現する6つの機能＞
- 申告書の配付
- 従業員は提出依頼通知メールに記載されているログイン情報をもとに個人用の提出画面にログインして申告開始。申告書の印刷・仕分け・郵送・手渡しが不要になります。
- 回収・催促
- 申告書が提出されるとWeb上の提出状況表が自動更新。提出状況表をExcelで作成し更新する手間がなくなります。
- 確認・差戻し
- 確認が完了した申告内容はデータとしてそのまま給与奉行に連携。手入力することなく申告内容を登録することができます。尚、CSVデータが作成可能なため給与奉行をお持ちでない場合でもデータ連携が可能です。
- 給与システムへの入力
- 確認が完了した申告内容はデータとしてそのまま給与奉行に連携。手入力することなく申告内容を登録することができます。尚、CSVデータが作成可能なため給与奉行をお持ちでない場合でもデータ連携が可能です。
- 保管
- 提出された申告書データはWeb上にデータ保管し、いつでもPDF出力可能。申告書の保管コストが0になります。
- 従業員への説明
- マニュアルテンプレートの提供により、自社独自のルールを追記するだけで作成が完了。また提出依頼通知メールテンプレートの編集により、申告書の提出依頼と同時に提出期限の連絡や従業員用マニュアルの配付ができます。
- 【特典：製品紹介動画付き！】
年末調整申告書クラウド カタログ資料ダウンロード - PDFカタログでは年末調整申告書クラウドのより詳細な機能や特長をご確認いただけます。今なら「製品紹介動画」付き！機能などを詳しく動画でご説明しております。ぜひあわせてご参考ください。
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従業員へもたらす効果
業務時間の8割削減で、従業員みんなの年末調整申告書提出の手間が減る
- 丸2日かかった検算・確認作業が0に
- 従来は全従業員分の年末調整申告書を検算し、間違いがあれば修正していましたが、各種控除額が自動計算されるため、検算が不要になりました。現在は証明書の金額と照合するだけで済んでいます。【株式会社MCEAホールディングス様事例】
- 検算・確認作業がなくなる
- 保険料控除額の自動計算と前年データを自動複写する仕組みにより、検算や確認作業を減らすことができます。また、同時に入力や計算ミスを防ぐことができ、申告時点で発生しやすいミスを防止できます。
- 操作で迷うことがほぼ0に
- 従業員はサービスの指示に従うだけで、迷うことなく年末調整申告業務を行えるようになっています。控除額の自動計算や前年度の申告情報の自動複写が代表例。従業員ファーストの仕組みにすることで、結果的に従業員からの問い合わせや記入ミスが格段に減らせるんです。【トーテックアメニティ株式会社様事例】
- 手書きや持参の手間がなくなる
- 年末調整申告書は、パソコンやスマートフォンで、いつ、どこにいても提出できます。手書きや会社へ持参することなく自宅などでスキマ時間を使って提出を完了できます。
ご利用料金
- 月額利用料：900円
（年額利用料：10,800円） - 月額約45円／1名あたり
- ※ ご契約は法人単位で年間契約となります。
- ※ 従業員20名までの場合。21名以上の価格はお問い合せください。
安心してご利用いただくための
万全のサポート体制&導入支援
- OBCならではの充実の「サポート・サービス」
- 業務に精通した専任のオペレーターが、奉行クラウドEdgeの操作方法はもちろん、お客様の業務に合わせた運用方法をご提案します。 お客様の画面を一緒に見ながら、操作方法や設定内容をご案内することもでき、お客様の疑問 や不明点を迅速に解決します。
さまざまなお問い合わせ方法をご用意：リモートサポート、WEB、TEL、FAX 
- マンツーマンで徹底した「導入支援サービス」
- 業務と製品に精通したインストラクターがお客様の運用に合わせて導入手順をご案内し、スムーズな本稼働を個別に支援します。
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