「Office連携サービス」は、すでにご利用頂いているお客様から高い評価を頂いている、奉行ｉ11シリーズの便利な機能のひとつです。
OBCでは、より多くのお客様に本機能をご利用頂くために活用例をご紹介します。ぜひご覧になって日々の業務にお役立てください。
Office連携サービスにより、報告書作成業務のためのExcel出力が、簡単に素早く行えるようになります。
また、グラフ出力も可能なため、Excelの専門知識や帳票加工の手間なく、集計・分析が簡単に行えます。
さらに、出力した帳票をダイレクトにメールに添付できるため、状況の報告・作業内容の共有などを即座に行うことができます。
Office連携サービスは、業務担当者様の日々の仕事のスピードと質を大幅に向上します。
※本機能は、OMSS(OBC membership support & service)にご加入頂いている奉行ｉ11シリーズでご利用頂けます。
Office連携サービス 主な5つの特長
Microsoft Officeとシームレスに連携し、奉行シリーズの“クイックボタン”から、ボタン1つで奉行シリーズの情報を出力・共有します。
Excel出力して、帳票加工に
- ・ 勘定奉行の「合計残高試算表」「推移表」「対比表」をExcel出力して会議報告書を作成
- ・ 給与奉行の「勤怠支給控除一覧表」をExcel出力して社会保険労務士に確認を依頼
- ・ 商蔵奉行の「回収(支払)予定表」をExcel出力して入金(支払)確認資料を作成
- ・ 固定資産奉行の「固定資産台帳[明細表]」をExcel出力して現物確認のための資料を作成
PDF保存でペーパーレス化を実現
- ・ 勘定奉行の「元帳」をPDF出力してペーパーレス化
- ・ 給与奉行の「勤怠支給控除一覧表」をPDF出力し、経営者へ今月の振込額を報告
- ・ 商奉行の「担当者別売上集計表」をPDF出力し、売上日報としてメール送付
グラフと集計表を報告書に
- ・ 勘定奉行の「部門別推移表」からグラフ出力し、最近３年間の売上高を比較分析
- ・ 給与奉行の「区分別一覧表」からグラフ出力し、部署ごとの残業代をグラフと集計表で確認
- ・ 商蔵奉行の「売上(仕入)明細表」からグラフ出力し、部門別や得意先別の売上(仕入)実績を分析
- ・ 固定資産奉行の「固定資産台帳[明細表]」からグラフ出力し、部門ごと資産勘定科目別の償却額を分析
Excel出力を利用してみよう！
- 列幅の調整や、書式の付加（3桁カンマ等）を自動で行うため、二次加工の手間を軽減します。資料作成にお役立てください。
コピー機能を利用してみよう！
- 帳票の一部をコピーし、メールやExcelなどに貼り付けてすばやく報告や帳票作成が行えるため、
奉行シリーズの集計データを手軽に活用することができます。
PDF出力を利用してみよう！
- PDFの検索機能を利用してみましょう。確認が容易に行えます。Adobe Readerの[編集] メニューの[簡易検索] を選択すると、
[検索] ツールバーが表示され、PDF文書内の検索を行うことができます。
グラフ出力を利用してみよう！
●奉行シリーズ別ピボットグラフ対応
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- スライサーや、ラベルを展開してグラフの変化を確認してみましょう。
- 上記内容の「Office連携サービスを利用してみよう」の部分はPDFとして印刷することができるため、見ながら実際にお試しいただけます。今すぐお持ちの奉行シリーズを開いて「クイック」ボタンから始めてみませんか。
【利用上の注意】PDFの閲覧にはAdobe Reader（無償）が必要となります。
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- 「Office連携サービス」をご利用頂きありがとうございます。
ご意見・ご感想がございましたら何でも結構ですので、お寄せください。
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