「奉行V ERP 人事労務」は、中堅企業の人事労務管理において
法令・規則に対応した業務を確立し、人事戦略を支援します。
「奉行V ERP 人事労務」の強みは、多岐にわたる人事労務管理を、標準化されたパッケージとして提供することにあります。パッケージでありながら、多様な人事制度・内部統制・グループ企業におけるシェアードサービスなどの人事労務管理の課題に対応し、また、パッケージだからこそ、労働関連法令の改正対応や継続的な機能成長、導入・運用コストの削減を実現します。
「奉行V ERP 人事労務」は、人事管理・就業管理・給与管理の幅広い人事労務業務を統一管理することが可能です。各システムがデータベース統合し、社員情報や組織情報の共通管理、各システム間連携の効率化を実現します。各製品やオプションは必要な範囲での部分的・段階的導入も可能です。
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マスター統一管理
社員情報や組織情報など、人事管理・就業管理・給与管理の各システムで統一利用マスターを一元管理でき、二重入力や変更漏れなどを防ぎます。

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業務統合
データベースの統合によりシステム間のスムーズな連携を実現します。賃金改定への人事評価の反映や、就業情報や給与支給控除情報と人事情報との融合など、人事労務の実務に沿った効率的な人事労務管理を実現します。

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統合運用管理
人事労務各製品の統合運用管理を実現し、利用者アカウントの集中管理や、権限設定、ログ管理など、内部統制の構築と運用に必要となる強固なセキュリティと運用性を両立します。

人事管理システム「人事奉行V ERP」は、採用から教育・配属・異動・昇給・退職に至る様々な人事情報を一元管理し、戦略的な人事管理の判断に役立つ情報把握と分析を実現します。
頻繁に変化する法令・制度に対応でき、また、人事評価・異動・昇給・退職金管理など、企業独自の人事制度を運用できる柔軟性を備えています。
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社員情報管理
入社から退社までの社員に関する情報を網羅的に管理でき、多くの項目について履歴管理を実現。また、雇用形態や役職・職種・等級など企業独自の区分の設計が可能です。

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組織管理
多階層の部門構成を設計でき、また、履歴管理により、組織改編に伴う部門の新設や統廃合にも対応します。過去の組織における人員構成をいつでも再現することが可能です。組織構成図の出力も可能。

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プロセス管理の実現
社員情報は全ての人事管理の基盤となるため、データの正確性が重要となります。社員情報の変更が発生する業務や変更過程は、権限管理や申請・承認ワークフロー、予約入力機能、変更前後の比較確認資料の出力等により、プロセスとして統制と管理を行えます。

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身上異動申請WEBオプション
身上異動に関する申請・承認をWEBブラウザで行うことが可能です。ワークフローにより承認された内容で、社員情報データベースが更新されるため、情報の正確性を確保でき、また、ペーパーレス化・事務管理コストの削減が可能です。

人事評価、異動/昇格、昇給/賞与、退職金管理など、企業独自の人事制度の設計と運用を実現します。
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人事考課
役職・職種・部署別などで、考課項目の異なる考課体系を複数作成できます。絶対評価・相対評価、重視する部分(ウェイト)など細かな設定も可能。本人評価・上司評価1次~3次、決定評価の入力ができ、考課資料の出力も可能です。

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異動/昇格の管理
配属・昇格・職種変更・異動について、複数案をシミュレーションでき、人員構成による検証から、発令、辞令や通知書の印刷まで一連の管理を行えます。異動の際には、ツリー形式の組織体系や顔写真を確認しながら、ドラッグ&ドロップで視覚的な操作も可能です。

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賃金改定オプション
昇給・賞与支給における立案・試算・検証・確定までの一連のプロセスを提供します。賃金テーブルは、年齢、勤続年数、資格等級、評価などを利用して3次元まで設定でき、昇給予定額の把握や複数パターンによるシミュレーションが可能。確定した金額を社員情報へ反映し、給与や遡及差額計算へ展開できます。

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退職金管理オプション
人事奉行V ERPで管理している勤続年数や滞留年数などの人事情報を利用した、ポイント制退職金の管理を実現。付与ポイント・累計ポイントが自動計算され、それを基に支給額が計算されます。積立金を考慮した、会社負担の退職金金額の試算や、通知書の出力も可能です。

人事情報・就業情報・給与情報の統合管理により、単なる人事情報の集計に留まらない多彩な管理帳票の出力を可能にし、多面的・立体的な情報集計と戦略的な人事情報活用を実現しています。
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規定文書の出力
労働条件通知書や雇用契約期間満了予告通知書、在職(退職)証明書、労働者名簿などの規定文書が出力できます。

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豊富な管理資料
条件式や表示順の指定をはじめ、集計条件を細かく指定し、該当社員の一覧抽出が可能です。基準日の指定により過去時点・未来時点の組織構成・人事情報による一覧の作成が行えます。

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構成表・推移表
役職・職種・所属・年齢・勤続年数をはじめ、様々な条件の組み合わせによる人員構成表・単価分布表の作成が可能です。また、任意の期間における人員構成や単価の推移を把握できます。

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給与・就業情報との連携
給与明細情報や勤怠実績情報と、人事情報とを組み合わせた集計を実現。人件費や労働時間といった視点からの人事情報把握が可能です。

就業管理システム「就業奉行V ERP」は、様々な労働時間制度や多様な勤務形態にも柔軟に対応し、企業の勤怠管理の業務効率化と労働時間のマネジメントを実現します。タイムレコーダーや勤怠申請ワークフローとの連携により、勤怠の収集から管理を一体化させた高度な就業管理を構築。また、休日・休暇管理機能や豊富な管理帳票により、コンプライアンスを順守した労働時間管理を支援します。
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様々な労働時間制度へ対応
変形労働時間制・フレックスタイム制・みなし労働時間制など、様々な労働時間制度の管理を実現。煩雑な時間外労働の清算も自動で行えます。

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勤怠管理WEBオプション
勤怠打刻、各種勤怠届申請、タイムカード入力、未打刻一覧照会などをWEBブラウザで行えます。申請・承認ワークフローの構築により、勤怠収集と集計、管理の効率化、ペーパーレス化を実現します。

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タイムレコーダー連携
OBCタイムレコーダ-と直接連携し、勤怠打刻管理の効率化を実現。直接PCと接続するタイプやモデムを介して遠隔地と接続するタイプなど、ニーズに合わせた豊富な機種をご用意しております。

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勤務体系管理
多様化する勤務体系に柔軟に対応し、1日2回以上勤務があるケースや1回の勤務に対し複数の事由の組み合わせが必要なケースなど、複雑な勤務体系の管理も可能です。勤務スケジュールやシフト管理も実現。

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勤怠情報管理
勤怠締処理による勤怠確定後のロックや、実打刻保持機能など、事実の改ざんを防ぐ様々な統制機能を実装しています。

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休日・休暇管理
公休・代休・年次有給休暇・積立休暇・育児/介護休暇にも対応し、労働基準法に準拠した休日・休暇管理を実現。また、リフレッシュ休暇等の企業独自の休暇も管理可能です。

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労働時間のマネジメント
出勤簿や就業日報などの管理資料や、勤怠や休日休暇消化状況の一覧、36協定警告者一覧など、リスクマネジメントを支援する管理帳票の作成も可能です。

「給与奉行V ERP」は、給与賞与処理から社会保険・労働保険・年末調整処理まで一連の給与管理業務が可能です。計算式機能により複雑な手当計算にも対応でき、豊富な明細項目や内訳項目により、企業の給与形態に合わせた運用を実現。「就業奉行V ERP」からの勤怠データ連携や会計システム「勘定奉行V ERP」への仕訳連携も可能です。
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給与賞与処理
支給日や賃金計算期間、給与明細項目の異なる給与体系をいくつも管理でき、手当の自動計算や前月複写機能、明細入力順の指定など給与計算を効率化する豊富な機能を搭載しています。FB連携や各手当の遡及計算も可能です。

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計算式機能
全ての支給控除項目に計算式を設定でき、計算式テーブルや条件式機能により複雑な手当計算も自動化できます。

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項目拡張オプション
項目拡張オプションにより、管理できる明細項目数の大幅な拡張が可能です。

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明細配信オプション
給与賞与明細書、源泉徴収票をPDF形式でメール配信が行えます。明細書の印刷から配布に至る業務コストを削減します。

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明細照会WEBオプション
給与賞与明細書、源泉徴収票をWEBブラウザから参照でき、必要に応じてPDFファイルに出力も可能です。過年度の情報をいつでも確認でき、社内サービスの向上を実現します。

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社会保険処理
資格取得届、資格喪失届、月額変更届(随時改定)、算定基礎届(提示決定)など、社会保険に関わる処理や届出書作成が可能です。電子申請にも対応しています。

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年末調整処理
年末調整計算から、源泉徴収票の出力まで一連の処理を行えます。給与・賞与での過不足税額の調整や、単独精算による調整にも対応しています。「法定調書奉行V ERP」との連携により申告業務までを効率化できます。

「法定調書奉行V ERP」は、「給与奉行V ERP」の家族情報をもとに、扶養控除等異動申告書や保険料控除申告書を出力できます。また、年末調整時のLINC・生損保データの取込が可能です。さらに、年末調整処理の終了後は、KSKシステム対応のOCR用紙に法定調書合計表や支払調書の印刷、光ディスクおよび磁気ディスクへの提出用データの作成が可能です。電子申告へも対応しています。
奉行V ERPは、グループ企業での運用やシェアードサービスでの運用が可能な「奉行V ERP Enterprise Group Management - Edition」をご用意しております。グループ企業の人事管理基盤を統合し、グループを横断した組織と人材管理を実現します。グループ関連子会社やシェアードサービス提供会社など、幅広いグループ企業での運用に最適化された製品です。
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グループ組織管理
グループ内の会社を階層構造で管理でき、連結対象・事業・地域など、管理目的に応じた自由な単位でグルーピング可能です。

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グループ横断管理
役職や等級などの社員区分を、共通の管理区分にマッピングすることで、グループをひとつの組織として管理でき、人員構成表の作成やグループを横断した人員照会が可能となります。

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グループ異動管理
入社から退社、出向、転籍など、グループ間の異動に対応でき、履歴の蓄積によるグループ内での経歴管理が可能です。

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勤務予定管理
シフト作成の効率化を実現し、就業管理とのシームレスデータ連携を実現します。

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通勤費管理
定期券申請登録、払い戻し処理等の定期券精算管理を実現。

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労働保険・社会保険管理
社会保険業務のさらなる効率化を実現します。

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勤怠申請ワークフロー
給与・賞与明細のWEB配信や、身上異動申請、勤怠管理等のWEBワークフローを実現。




























