小規模法人向け業務ソフト 奉行Jシリーズ:部門を登録する

早わかり操作集

早わかり操作集

はじめに必要な操作
 部門を登録する

部門を設定すると、事業部や営業所別の管理資料が集計できます。
事業部や営業所別の損益を集計したい場合は、部門を登録します。
部門管理が必要ない場合は、登録の必要はありませんので、必要に応じて登録しましょう。


[導入処理]-[部門登録]メニューを選択します。
コードと部門名を入力し、[Enter]ボタンで進みます。


「有効期間」は必ず設定するの?

部門の有効期間を入力すると、仕訳伝票の入力や管理資料の集計時に、有効期間外の部門が参照できなく
なります。
例えば、部門の統廃合や廃止などで、使用したくない部門に有効期間を設定することで、入力ミスを防ぐことができます。
有効期間は必ず設定する必要はありません。必要ない場合は、空白のまま[Enter]ボタンで進みましょう。



入力が終わったら、[登録](F12)ボタンを押します。
「登録します。よろしいですか?」のメッセージは、[OK]ボタンを押します。


「その他」部門とは?

部門を1件登録すると、「0:その他」部門が自動的に作成されます。
名称は変更できますが、コードの変更や削除することはできません。
例えば、仕訳を入力する際に、部門を指定しなかった場合は、「0:その他」部門が自動的に入ります。



部門名や部門コードを変更したい場合、修正する部門の「コード」を入力します。
左上に、「修正」と表示され、修正することができるようになります。


修正後、[登録](F12)ボタンを押し、登録します。


部門を削除することができません。どうしてですか?

以下の条件に該当する部門は削除できません。
1. 仕訳伝票で使用している場合
2. 定型仕訳([仕訳処理]-[仕訳入力補助]-[定型仕訳登録]メニューで設定)で使用している場合
3. 導入後の会計期間に発生金額が存在する場合
4. システムで使用している「0:その他部門」

※使用しなくなった部門は削除せずに、有効期間を設定することで画面に表示させないようにしましょう。



【早わかり動画ビデオ】
実際の使い方を見て確認したいお客さまは、
本ページの「早わかり操作集」について、
専任インストラクターが操作を交えてくわしく解説する
「早わかり動画ビデオ」をご覧ください。





お気軽にご相談ください

自社に合う製品が分からない、導入についての詳細が知りたい… OBCでは専任のスタッフがあなたの疑問にお応えいたします。

ご検討のお客様専用ダイヤル

0120-86-9861

9:30〜12:00/13:00〜17:00
(土・日・祝日を除く)