導入事例

社会福祉法人ひまわりの会
人事情報の一元管理により、適正な人員配置および人事評価の基盤を構築
- 所在地
- 岡山県倉敷市
- 従業員数
- 85名
- 売上高
- 10億円
社会福祉法人ひまわりの会様は、岡山県倉敷市の障害を持つ方の親が集まって発足し、以来、30年にわたり障害者福祉関連施設の運営を行っている。
導入効果
- 役職・所属の滞留年数や資格情報など、人事異動・人事評価に必要な社員情報を一元管理でき、かつ容易に確認できるようになった。
- 支給控除項目一覧表や社員一覧資料といった管理資料から、給与処理画面や社員情報登録画面にジャンプし、直接、閲覧・修正ができるため、確認・修正作業の効率が大幅にアップした。
- 毎月の給与処理前に、社会保険(介護保険・健康保険・厚生年金保険・雇用保険)の徴収有無の自動更新が行われるため、社員情報の更新漏れがなくなり、給与処理を正確に行えるようになった。
導入経緯
前は、人事管理をEXCELで行っていたが、人事異動による滞留履歴の管理をEXCELで行うことに限界を感じていた。また、総務部のサーバーにEXCELファイルを保存していたため、他部門の社員でも閲覧・コピーが可能な環境であり、セキュリティ面においても課題を抱えていた。人事管理を効率的に行い、かつ適正な人員配置・人事評価の実現に向けて、人事奉行iの導入を決定。同時に、既に導入していた給与奉行21から、人事奉行iとデータベース連動が可能な給与奉行iへのバージョンアップを行い、更なる業務効率化を実現した。
選定ポイント
- 簡単な操作で人事異動処理が行えるうえ、異動履歴や滞留年数などの情報が容易に確認できる点。
- 利用者管理などのセキュリティ機能により、人事情報の漏えい対策を整備できた点。
- 給与奉行iの社員情報更新機能および管理資料の機能アップにより、正確な給与処理、迅速な確認作業が実現できる点。
会社概要
- 会社名
- 社会福祉法人ひまわりの会
- 業種
- 医療・福祉
- 従業員数
- 85名
- 年商
- 10億円
- 資本金
- 14億886万円
- URL
- http://www.3flower.jp/