株式会社オン・ザ・ライン｜個別原価管理対応会計ソフトの導入事例｜奉行シリーズ

株式会社オン・ザ・ラインは、5年間で1,300万人を動員した国内トップクラスのプロモーターであり、年間300本近いコンサートツアーを制作し、発生する伝票の数は年間2万枚、一日平均約100枚、春・夏・冬休みのコンサート集中期間には一日300枚を超える伝票が上がってくることもあります。こまめにメンテナンスをしていても全国のイベンターやプロダクション、バンドメンバーやヘアメイクなど多岐にわたる取引先は常に1万件近くになり、他社の方からは「そんなにたくさんの経理業務をよく一人で処理できますね」と驚かれます。通常であれば6人くらいのスタッフが必要な量なのだそうです。私自身、今まで経理という部署に所属したことのない人間でしたし、現在も経理業務に費やすことができる時間は全体の半分くらいで、残り半分は法務や総務といった他の仕事をしなければなりませんので、この「プロジェクト型販売管理テンプレート」がなければとても処理しきれない仕事量だと思います。

「プロジェクト型販売管理テンプレート」の前身である「個別債権債務管理テンプレート」を導入したのは2004年の8月からで、それまでは海外メーカーのシステムを使用していました。その会社が日本から撤退しサポートされなくなってしまうということで、2004年の1月から約半年間平行してシステムを動かし業務の移行を行いました。

導入には、当社起業時に伝票形式やファイリングから始まって、経理業務の様々な仕組みを構築指導してくださった税理士法人アルバトロスの石田健太郎氏が担当してくださいました。石田氏は、年を追うごとに増大する当社経理業務を確実に担えるシステムをずっと心配して探していてくださっていました。そしてOBC及び開発会社と共に詳細な打合せをし、当社のような経理業務にも確実に対応できるシステムとして、このテンプレートの導入を手厚く支援してくださいました。システムの調整やカスタマイズのかいもあり、導入後は操作にもすぐに慣れ、違和感なく移行できました。

コンサートツアーやイベントなどの興行は、プロダクションが興行主だったり、会館や地方イベンターが興行主だったりと、同じツアーでも公演毎に興行形態が違いますし、それによって精算の仕方も変わってきます。この「プロジェクト型販売管理テンプレート」は、そのような状況にもフレキシブルに対応し、自動的に仕訳を作成してくれるので仕訳を意識しないで経理業務ができます。そもそも、私は複式簿記の仕訳というものが分かっていませんが、年間何万という仕訳伝票が発生する当社の経理を確実に行えています。また、支払伝票で一気に消し込みができたり、購入伝票で支払時に控除する源泉額を入力できたりするのも大きな魅力です。当社のように商品ではなく興行や制作物を主に扱うイベント制作会社や広告会社、芸能プロダクション等には、仕入買掛金だけではなく、制作経費や未払金などを確実に管理することができ、ピッタリのシステムだと思います。