森下仁丹株式会社｜給与システム・勤怠管理システム・人事システムの導入事例｜奉行シリーズ

同社では、古くからの伝統を生かしながらも社会の変化へ適応できる強い組織作りによって、事業の拡大を目指している。経営戦略上も、人に依存する仕事から組織として仕事ができる「平準化」を掲げ、人事労務の分野でも10年以上続いた独自の業務を見直す取り組みが始まった。総務部人事グループ　グループリーダーである橋井様は、システム導入の経緯を以下のように語る。

「以前のシステムは10年以上使用しており、長年自社の慣習ややり方に合わせて変更を加えてきました。管理資料1つをとっても、項目並びを細かく指示してシステムを修正してもらっていましたので、使い勝手は良かったと思います。しかし、経営戦略の流れの中で、業務の平準化を検討したとき、今の業務は仁丹独自のやり方であり、マニュアル化ができないと感じました。また、業務のやり方を特定の担当者に依存している状態は、会社にとって大きなリスクとなっていました。そこで、労働基準法改正に伴うシステム改修をきっかけに、世間で一般的な仕組みに変更していきたいと考えました。」こうして、同社では、システムをものさしとして自社の業務を改善することを目的に、2009年8月にシステム選定を始めることとなった。

「標準的な管理の仕方や業務の流れを提供してくれるシステムを探していました。人事コンサルタントにも相談し、最も導入実績のあるパッケージシステムが、多くの企業の業務を凝縮した標準型になっているのではないかと判断し、奉行V ERPシリーズの導入を決定しました。」

旧システムから奉行シリーズへの移行については、導入を決定してから、わずか4か月という短期間での本稼働を実現した。人事給与の実務を担当する人事グループ　リーダーの大山様は、システム移行を次のように振り返る。 「旧システムと奉行V ERPとの機能的な違いはいくつかありましたが、その違いは世間一般的ではない自社独自のやり方ではないかと疑うことで、業務の平準化を進めることができました。長年使ったシステムからの移行も、奉行のデータ移行機能や馴染みやすい操作性によって、抵抗なく行えました。」

同社では、グループ2社に対して、勤怠管理・給与計算のシェアードサービスを行っている。同社のように、様々な業種・業態のグループ企業の人事労務業務を一元管理するためには、勤務形態や雇用形態の多様性にも柔軟に対応できるシステムが必要となるが、奉行V ERPシリーズであれば、このようなニーズにも対応が可能だ。

健康食品の通信販売のコールセンター業務を行う株式会社森下仁丹ヘルスコミュニケーションズでは、正社員とアルバイトで勤務シフトを組んでコンタクトセンターを運営している。雇用形態や時間帯別に時間給単価や時間外労働の割増率が異なるため、勤怠集計から給与計算までのプロセスが複雑であるが、それらを正確かつ効率的に管理する必要がある。奉行V ERPシリーズでは、勤務体系や社員情報の豊富な設定機能を用意しているため、様々な雇用形態の社員が混在していても、個々の支給条件に沿った正確な業務プロセスを確立することが可能である。

また、グループの本体である森下仁丹株式会社は、研究・製造・卸売といった複数の事業部と拠点で構成されている。特に滋賀工場は24時間稼働で、交替勤務制を採用している。2直・3直の連続勤務や深夜勤務のシフトに入った社員には、時間帯の勤務回数に応じた交替手当を支給している。就業奉行V ERPでは、企業独自の勤務時間・勤務回数を管理できることで、製造業の複雑な勤務形態においてもミスのない効率的な労働時間管理を実現できる。

さらに、森下仁丹グループでは、長年の歴史を通して社員が働きやすい職場作りに取り組んでいる。積立年休、育児休業といった休暇制度を充実させ、平成22年4月施行の労働基準法改正にもいち早く対応している。就業奉行V ERPでは、法改正への迅速な対応はもちろん、企業独自の休暇管理や労働条件に応じた有休の付与・取得・残管理までを一元管理できるため、同社のように多様な休暇制度を持つ企業にも柔軟に対応できる。