福井県民生活協同組合｜人事システム・勤怠管理システム・給与システムの導入事例｜奉行シリーズ

課題

1. 業種業態ごと、雇用区分ごとに異なる勤務体系が管理できないため、勤怠管理に手間と負担がかかっていた
2. 管理資料の集計や加工に手間がかかっていた

効果

1. 奉行V ERPの導入により勤怠管理の効率化とスピード化を実現
2. 奉行V ERPから出力できる帳票をそのまま利用できるため、帳票の加工業務全体を無くすことができた

プロジェクトの開始にあたっては、所属長など各部門の代表者を集め、まずは就業管理の仕組みの改善に向けた取り組みから着手した。
新たな人事労務システムの選定に際しては、5社に対して合同の説明会を行い、要件定義書を提供。そこから候補を絞り込みながら、約1年半の検討を行った。

最終的に奉行V ERPを選定したポイントについて清水氏は次のように振り返る。
「5社から2社へと候補を絞る段階では、問題点を解消できるかどうかの機能面や、操作性、コストがポイントとなりました。最終的に、奉行V ERPに決める判断の決め手となったのは、人事労務管理全体に対する将来の展開提案でした。

当初、就業管理に特化して検討を行っていましたが、奉行シリーズであれば、単に勤怠を給与計算に反映させるだけではなく、システムを利用したさらなる人事情報活用も可能だという提案をもらい、導入後の展開についても意識するようになりました。
現在、プロジェクトでは、職員版CRMシステムの構築に向けた論議を進めています。教育履歴や異動歴などの職員情報を、WEBインターフェースを通じて管理者等が把握し、人財育成などに活用していきたいという展望があります。

実際のところ、機能的な差は最終の2社ではほとんどありませんでしたが、このような将来の展望や展開を含めた提案が、システムを選定する上での大きな決め手となりました。」

導入決定から約半年後の10月、現場のテスト入力など1か月間の並行稼働を行った後、奉行V ERPが本稼働を迎えた。従来のシステムから一部入力規則を変更した部分はあったが、現場の混乱もなくスムーズに利用を開始することができた。

奉行V ERPの導入効果について清水氏は次にように話す。
「現場では、勤怠集計や確認の負担が減り、勤怠確定までのスピード化も実現できました。本社で行う業務面では、月次や週次で現場にお知らせするための管理資料がそのまま出力できるようになりましたので、業務の効率化が進み、情報を出すスピードが向上しています。今まではいくつもの資料を収集し、加工を行った上で公開する必要がありましたが、これらの加工業務全てを無くすことができています。」

清水氏に、同社の今後の展望を次のようにお話しいただいた。
「当社は、部署名にも『人財教育』と表記しているように、人を大切な財産として捉えて活動しています。職員一人一人が、資格取得や研修の受講など、自己成長のための取り組みを自発的に考えて欲しいという想いがありますし、また、現場の所属長が、部下の資格情報や研修履歴を把握し、成長のための取り組みを進めていけるような環境を構築したいと考えています。それが、職員版CRMシステムの構想でもあります。そのためにも、今回導入した奉行V ERPを、さらなる人事管理の仕組みへと展開していきたいと考えています。」