クラウド型 交通費・経費精算ソリューション:経費Bank for 奉行【奉行Solutions】

クラウド型 交通費・経費精算ソリューション
シンプルな業務フローでミスの軽減・時間短縮・経費削減を実現!
経費Bank for 勘定奉行
対応業務:
旅費交通費・経費精算業務、請求書支払管理業務
対応業種:
全業種
連動奉行:
勘定奉行

こんな課題を解決します

課題1<経理担当者>
交通費・経費精算のチェック業務(ルート・金額)、勘定奉行への仕訳入力、振込用FBデータ作成を「手作業」で行っており、毎日多くの時間を取られている。精算業務を効率化したい!

解決策
申請から支払いまで、一連の経費精算業務をシステム化することで、作業時間を大幅に短縮できます。 精算内容・金額の正確性が高まるとともに、経理作業の負担軽減による業務効率化を実現します。

「駅すぱあと」料金・経路検索機能標準搭載

「駅すぱあと」が標準搭載されていますので、ICカード・きっぷ料金の価格検索や通勤定期区間料金の自動控除も可能です。
さらに、料金・経路の検索結果をそのまま申請書に転記できるため、電卓を叩く必要がなく正確な精算業務を実現します。

「勘定奉行」仕訳連携で経理処理をスピード化

「経費Bank for 勘定奉行」の最大の特徴は、「勘定奉行」とのスムーズな連携機能です。
勘定奉行に対応した仕訳データファイルを簡単に作成でき、あらかじめ勘定奉行の受入フォーマットに適合しているため、すぐに連携機能をご利用いただけます。
仕訳の手入力が不要となり、迅速かつ正確な経理作業が可能となりますので、経理担当者の二度手間を解消し、経理業務改善に役立ちます。

「FBデータ」作成機能でより安全な精算処理を実現

各取引銀行のWebバンキングに対応する「FBデータ作成機能」を標準搭載しています。最終チェックが完了した申請金額は、振込用「FBデータ」として作成・出力することができます。作成したFBデータをWebバンキングにインポートすれば、支払先口座、金額の手入力が不要となるため、より安全な振込処理が可能となります。(対応銀行については事前の確認が必要となります。)

課題2<申請者>
精算申請の都度、交通費の料金・経路検索やICカード運賃の比較検索など、申請作業に多くの時間を取られるため、面倒な精算業務が滞りがちになる。でも早く精算して欲しい!

解決策
かんたんな入力作業で、正確・迅速な申請が可能です。駅すぱあと料金・経路検索機能や、マイパターン登録など、入力補助機能により面倒な作業の省力化に役立ちます。
繰り返し発生する面倒な作業をシンプル化し、本来の業務に集中できます。

さまざまな入力補助機能で、申請作業時間を削減

紙や表計算ソフトで申請・承認をされている場合、「交通機関の区間・料金検索」、「ICカード・きっぷ料金の価格検索」、「通勤定期区間料金の控除計算」といった作業に加え、申請書への記入や計算にミスがないか、電卓を叩いて確認する単純作業に時間をとられます。
「経費Bank for 勘定奉行」は、「駅すぱあと」連携や、よく使う交通費・経費パターンを登録する「パターン登録」機能など、申請者の負担を軽くする補助機能を搭載していますので、ミスを防ぎ作業時間を短縮することが可能です。

スマートフォン・タブレット端末で外出先からも申請可能

スマートフォン・タブレット端末でも申請入力が可能なため、「多忙で時間が取れず、申請期限に間に合わない!」といった場合にも、隙間時間を利用して外出先・出張先から手軽に申請入力できます。外出先で入力した申請内容を一時保存し、後から社内PCで再編集を行うといった使い方も可能です。

課題3<承認者>
申請者からの承認依頼が多く、早く承認してあげたい。ところが外出が多く、社内で承認作業ができない。 スマートフォンなどでいつでも・どこでも・かんたんに承認したい!

解決策
クラウドシステムなら、いつでも・どこでも・かんたんに承認処理が可能です。インターネット環境があれば外出先や出張先から承認するなど、時間を有効活用できます。

クラウド型交通費・経費精算システム

「経費Bank for 勘定奉行」は、クラウド専用の交通費・経費精算システムです。
インターネット環境があれば、外出先からの操作や複数拠点間の情報共有が簡単に可能です。
迅速に申請情報を把握でき、申請・承認の効率化に役立ちます。ボタンクリックで簡単に承認処理を行うことが可能です。

スマートフォン・タブレット端末標準対応

「経費Bank for 勘定奉行」は、スマートフォン・タブレット端末にも標準対応しています。
申請があった際には、「承認依頼メール」を送信することも可能です。
外出や出張が多く多忙な方は、出先からシステムにアクセスし、ボタンクリックで承認作業を行えますので、時間を有効活用できます。

業務フロー図

価格(税抜表示)

【初回 6ヶ月】 スタートキット:140,000円〜
【更新 12ヶ月】:240,000円〜

※ 上記は、30IDセットの価格です。31ID以上のセット商品もご用意しております。詳しくはお問い合わせください。

対応業務 旅費交通費・経費精算業務、請求書支払管理業務
対応業種 全業種
連動奉行

業務・業種別のご提案

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