通勤費精算管理ソリューション:らくらく定期.net【奉行Solutions】

通勤費精算管理ソリューション
通勤手当のあらゆる業務に対応。
経路チェックや払戻精算、運賃改定等を全て網羅。
らくらく定期.net
対応業務:
通勤費管理
対応業種:
全業種
連動奉行:
給与奉行・人事奉行

こんな課題を解決します

課題1払戻処理が発生し、業務負担となっている。

解決策
鉄道会社やバス会社への払戻額の確認作業や手計算も不要になります。

払戻計算

払戻日を設定するだけで、各交通機関の計算方法に則った計算式で払戻金額を計算し、手数料を加味した金額を簡単に自動で算出することができます。

課題2適正な経路を判断をしたい。

解決策
複数の通勤経路情報を一度に比較ができ、適正な(最短/最安)の経路判断を簡単に行う事が可能です。

鉄道、バスの通勤経路チェック

駅すぱあとで全国の鉄道、バスの経路チェックをすることができます。自宅・勤務地付近の最寄駅を抽出し、最適な経路を選択することができます。

地図を使った距離チェック

自宅から最寄駅、自宅から勤務地の距離を算出できるので、バス定期券の支給規定のチェックや、マイカー通勤者の距離測定を簡単に行うことができます。

[地図ソフト連動]
[地図ソフト連動]
[駅すぱあと連動]

課題3毎月の通勤費支給における業務負荷が大きい。

解決策
豊富な機能により毎月の作業を自動化し、手作業を大幅に軽減します。

継続更新機能

現在支給している定期券データが切れる社員を一括抽出し、継続更新機能により翌日から新たな定期券データを作成し、 給与システムに連携することが可能です。また、退職者の最終日を事前に登録しておくと、解約処理も同時に行うことも可能です。

運賃改定機能

鉄道やバスの運賃改定では、『駅すぱあと』の改定情報に基づき、改定があった路線の利用対象者と経路だけを抽出、新運賃へ一括変更することが可能です。 またガソリン代の単価変更によるマイカー支給額の変更処理にも対応可能。社員が再申請する必要はないので、金額変更のもれを防ぐことが可能です。

給与データ出力機能

登録した定期券情報は、給与奉行と連携するための給与データとしてCSVファイルを出力することができます。 給与奉行に合わせて連携項目の定義変更が行え、また、当月支給額や課税・非課税の受け渡し用のCSVファイルの作成が可能です。

[継続更新]
[運賃改定]
[給与データ出力]

業務フロー図

価格(税抜表示)

400,000円~

上記は、らくらく定期.net(スタンドアロン版~100人)の価格です。詳しくはお問い合わせください。

対応業務 通勤費管理
対応業種 全業種
連動奉行

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