機能従業員通知・従業員提出
カンタン操作で従業員側のミスを削減
提出依頼通知
ワンタッチで従業員へ提出依頼を通知
従業員への年末調整申告書の提出依頼を、サービスから手間なく一括でメール通知することができます。拠点ごとに書類を仕分ける作業やそれぞれに手渡しする作業が不要になります。メールテンプレートを10個まで登録できるため、従業員ごとにメールの文面をカンタンに切り替えられます。
申告書提出
Web申告でストレスなし
パソコンやスマートフォンのブラウザから年末調整申告書の提出ができるため、従業員は自宅や外出先でも作業ができます。人事総務担当者は、紙での回収作業が必要ない上、外出が多い従業員や他拠点の従業員からもスムーズに回収できるため、大幅に業務負担を減らせます。
- バックオフィスのメリット
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- 従業員ごとの仕分け配付がなくなる
- 従業員のメリット
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- 各自所有の端末（パソコン、スマートフォン、タブレット）でいつでもどこでも申請が可能に
- 紙に手書きすることや持参する手間がなくなる
※「住宅借入金特別控除申告書」と証明書類は原本の提出が必要なため、
証明書類を提出するための台紙を用意しています。
従業員向けヘルプ・ガイド
即座に疑問解決！問合せが不要
入力画面では提出項目のほぼすべてに入力ガイドがついているため、項目の意味や入力の仕方が分からない場合でも、すぐに疑問を解決します。よくある質問を網羅しているため、従業員はストレスなく迷わず申告ができ、人事総務担当者が問合せ対応する手間もなくなります。
わかりやすいガイド付きで安心
- 管理者(総務担当者)／提出者（従業員）向けヘルプセンター付き
- 自社マニュアル作成用の素材付き
- 提出者(従業員)向け操作説明動画付き
- バックオフィスのメリット
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- 従業員からの問合せが減る、業務を止めなくてよい
- 従業員のメリット
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- 問い合わせする時間、解答を待つ時間がなくなる
控除証明書等の電子データ提出
控除証明書等の内容入力や計算が不要に
マイナポータルと連携し、控除証明書等の電子データを取り込むことができます。また、保険会社等から取得した電子データをアップロードすることも可能です。控除額は取り込んだデータを基に自動計算されるため、ミスがありません。
取り込み可能な証明書データ
- 保険料の控除証明書（生命保険料（新・旧）、個人年金保険料（新・旧）、介護医療保険料及び地震保険料）
- 住宅借入金等を有する所得税額の特別控除証明書
- 年末残高証明書
従業員画面の多言語対応
外国人従業員がいる場合も安心
外国人従業員は外国語表記のWebページで申告内容の入力を行えるため、すべての従業員の年末調整申告をペーパーレス化できます。
国内で就労する外国人労働者の9割※が日常的に使う公用語に対応しているため、日本語に慣れていない従業員であっても問題なく利用できます。
対応言語
- ・英語
- ・ミャンマー語
- ・ベトナム語
- ・韓国語
- ・中国語（簡体字）
- ・タイ語
- ・インドネシア語
- ・スペイン語
- ・ポルトガル語
※厚生労働省が公開する外国人雇用状況より算出
