勤怠管理システムの奉行Edge 勤怠管理クラウド｜導入事例

勤怠業務のクラウド化により、これまで総務部全員で3日間かかっていた勤怠確定作業が、実質1名で完結できる体制になり、作業工数が大幅に削減。さらに、勤怠情報をタイムリーに把握できるようになったことで、残業管理の精度とスピードが向上し、早期の改善行動にもつながっています。

勤怠管理のクラウド化により、紙や自己申告に頼っていた運用を見直し、業務を大幅に効率化。打刻ルールの整備とアラート機能によって労働時間を適正に把握できるようになり、長時間労働の抑制と現場の意識改革が進みました。その結果、残業抑制を支える管理体制が整い、法改正を見据えた働き方改革の推進につながっています。

スマートフォンのGPS打刻により、現場を移動しながら働く技術検査員の労働時間を正確に把握できるようになりました。有休申請のWeb化で取得しやすさも高まり、年間平均取得日数は4日以上増加、月間平均残業時間は5時間以上減少。あわせて、勤怠入力作業の効率化も進んでいます。

紙・Excel中心の運用から脱却し、勤怠管理の工数を大幅に削減。外出先でも打刻や申請が可能になり、月次の締め処理の負担が大幅に軽減しました。さらに、アラート機能により長時間労働を未然に防止し、適切なマネジメントが実現できています。

勤怠管理クラウドの導入を機に、営業の長時間労働の是正や休暇取得の見える化が進み、若手が働き続けやすい環境づくりが前進しました。ここ1年は営業メンバーの離職もなく、総務業務の効率化や社外からの信頼性向上にもつながっています。

スマホ打刻と申請・承認のWeb化により、市場勤務を含む労働時間の把握と各種申請がスムーズになり、紙や押印の手間を削減。労働時間の見える化で時間管理への意識が高まり、かつては23時、24時まで残っていた職場も、今では21時までにほとんどの職員が帰宅。管理職の残業実態も把握でき、残業マネジメントの第一歩につながっています。