明細配付業務の自動化

明細配付業務を自動化する機能を標準でご用意しています。

配信方法

配信方法画面

働き方に合わせてWeb照会・メール配信を使い分け

パソコンやスマートフォンなどでのWeb照会とメール配信(PDFファイル配信/テキスト配信)が可能です。従業員が所有している端末や勤務場所によって使い分けられるため、従業員ごとの働き方に合わせた明細書配信が可能です。

※ 源泉徴収票のみテキスト配信はできません。

人事労務バックオフィスのメリット
  • 従業員に合わせて明細書を届けられる
  • 支給日に休んでいる、産休育休の従業員にも確実に届けられる
従業員のメリット
  • 各自所有の端末(パソコン、スマートフォン、タブレット、ガラケー)でいつでもどこでも確認が可能に

任意ファイル配信

任意ファイル配信画面

お知らせ送付を手間なく

従業員1人つき1つの任意ファイルを一緒に添付して送信することができます。社内報や勤務実績表など合わせて送ることができ、別途資料を送付する手間も省くことができます。

人事総務バックオフィスのメリット
  • 明細以外に必要な情報も同時に届けられる
  • 明細内容に対する問い合わせが減る
従業員のメリット
  • 不明点を問い合わせする必要がなくなる

スケジュール設定

Web照会・メール配信のスケジュール設定画面

指定日時に確実に配信

明細書データのWeb照会可能日時やメール配信日時を設定でき、指定日時に自動的にデータが配信されます。また、正社員やパート社員で支給日が異なる場合でも確実な配信が可能です。

細やかな設定例
  • 日付と時間指定
  • 給与体系ごとに異なる日時設定
  • 休日と重なる場合の繰り上げ、繰り下げ設定

セキュリティ

セキュリティ対策画面

万全のセキュリティ対策で安心

Web照会とメール配信ごとの提供方法に応じたセキュリティ対策を施しています。情報漏えいや第三者に見られるリスクを最小限にしているため、安心してご利用いただけます。

お問い合わせ

製品デモのお申し込みや導入のご相談・カタログ請求は、下記の専⽤フォームまたはお電話にてお問い合わせください。


〈導入のご相談専用フリーダイヤル〉

0120-121-250

10:00~12:00∕13:00~17:00
(⼟・⽇・祝⽇を除く)