WEB配信

専用WEBに配信
過去分やお知らせもまとめて確認できる

取引先専用WEBに請求書やお知らせ等を配信できます。受取側は過去に受け取った請求書まで含めていつでもダウンロードできるため、確認が必要な場合もすぐに行えます。
また担当者変更や追加も受取側が自らメンテナンスできます。

メール配信

指定のアドレス宛にメール配信

取引先指定のアドレス宛にメール配信できます。複数宛先への配信はもちろん、メール件名・本文の設定や複数帳票をまとめて配信することもできます。

メールアドレス収集

メールアドレスの収集もかんたん

サービスから出力可能な取引先への通知文と利用開始手順書のテンプレートを利用し、取引先から通知先のメールアドレスが収集できます。

収集後は、自動でマスタ登録されます。

スケジュール配信/即時配信

指定のタイミングで漏れなく・確実に配信

事前に配信スケジュールを設定しておくことができるため、指定日時に漏れなく・確実に配信できます。
また、任意のタイミングで即時配信もできるため、再送依頼などにもすぐに対応できます。

他帳票配信/同封

請求書以外の帳票もペーパーレスで手間なく配信

請求書を送付するタイミングとは別に、納品書・注文書など請求書以外のPDFファイルも配信できます。
お知らせやチラシなど、請求書以外の帳票を請求書と一緒に配信できます。

請求書以外の帳票の配信
請求書以外の帳票の配信
他帳票を請求書に同封して配信
他帳票を請求書に同封して配信

配信確定

請求書の確認・共有もスムーズに

サービス上またはkintone上で請求書の発行前に別担当者が確認できるため、請求書の送付ミス防止にも繋がります。

運用例① 発行前に請求書を経理内で確認

請求書を発行する前に責任者や別担当に確認を行うことで、送付ミスなどの防止に役立てることができます。

業務担当と営業担当間で発行前に請求書を経理内で確認するイメージ

運用例② 発行後の請求書を営業に共有

kintone上で発行後の請求書を公開することで、
営業が経理に問い合わせることなく請求書の発行状況を確認できます。

業務担当と営業担当間で発行後の請求書を営業に共有するイメージ

※ kintoneとのAPI連携機能を標準搭載しています。

ダウンロード状況確認

ダウンロード状況確認イメージ

取引先の請求書確認状況を
リアルタイムに確認できる

請求書をいつ・どの取引先に配信したかの履歴を確認できるため、請求書の発行漏れがないかスムーズに確認できます。
また、取引先が請求書をダウンロードしたかどうかを把握でき、未確認の取引先には確認を促すメールを送付できます。

取引先への再通知

取引先の確認漏れを防止

請求書のダウンロードが済んでいない取引先に対して、指定したタイミングや頻度で再通知を送ることができます。
取引先が請求書の電子受領に慣れていない場合など、確認漏れの防止に役立てることができます。

電子帳簿保存法対応

発行側・受領側ともに手間なく法対応

請求書を発行したあとは、控えにタイムスタンプを自動で付与します。
さらに、請求書の記載内容をもとにすぐに検索できる状態で保管できるため、制度に沿ったペーパーレス化を実現します。

【真実性の確保】タイムスタンプ自動付与
【真実性の確保】タイムスタンプ自動付与イメージ
【可視性の確保】すぐに検索して取り出せる
【可視性の確保】すぐに検索して取り出せるイメージ

Peppol配信

Peppol配信にも標準対応

WEB配信、メール配信、郵送代行に加え、Peppol配信にも対応しているので将来の変化にも安心して対応いただけます。

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