河崎運輸機工株式会社｜会計システム・の導入事例｜奉行シリーズ

課題

1. 従来のオフコンシステムではデータ出力の汎用性が低いため、事業部別の損益管理資料を作成する際に手間と労力が掛かっていた。
2. 従来のシステムでは、データを確定するまでの手順が多く、必要な時に瞬時にデータの取出しが行えなかった。

効果

1. 勘定奉行V ERPの導入により、汎用性高く会計データを取り出せるようになった。月次の管理会計帳票の作成が容易になり、大幅な作業の効率化を実現できた。
2. 経営層が経営意思決定に必要とするデータを、必要な時に瞬時に取り出すことができるようになった。

同社では、基本会計を担う「勘定奉行V ERP」の他に、業界特有の、手形による支払管理を効率化するため、手形管理オプション・支払管理オプションを導入し、債権債務管理のシステム化を実現している。 また、業種の特性として、クレーン車やタンクローリーをはじめとした膨大な数の固定資産を抱えるが、これらを正確に管理することも重要なポイントとなる。この固定資産管理については、固定資産奉行V ERPにより、月次の減価償却費計算はもちろん、取得から除却・売却に至るまでの各処理や、資産の情報管理の一元化を実現している。

同社の場合、拠点別・事業部別損益を集計するため、細かく計上される仕訳は年間2万明細に及ぶ。 月次の社内管理資料を作成する際には、これらの財務データを基に、システム内で集計された部門別集計表や合計残高試算表をデータ出力し、独自の加工を加えている。 勘定奉行V ERPでは、管理会計用の科目体系や仮想的な部門グループを自由に作成することが可能なため、システム内で柔軟性のある管理会計帳票の集計が行える。企業独自の加工を効率化することが可能だ。

複数の事業体や拠点を管理する場合、ヒト・モノ・カネといった経営資源の管理を本社に集中させることで、各拠点には、本来行うべき本業への集中を促し、企業全体の効率化が図られる。そのため、各拠点で行われる業務プロセスは最小限に抑え、同時に、負荷が集中する経理部では最大限の効率化を目指す必要がある。

業務フローが既に確立された同社では、会計業務をトータルで管理でき、管理会計のさらなる効率化を実現できる基盤システムが必要であった。そして、業務の網羅性と、管理会計機能を備えた奉行V ERPシリーズが会計基盤を支えることとなった。

奉行V ERPシリーズの導入後の効果については、「奉行V ERPでは、すぐにデータ出力が行える点がとても良いですね。経営層から依頼されれば直ぐに必要なデータを出すことができるようになりました。」（古跡氏）とあるように、作業時間低減など、目に見える効果を実現している。

今回のシステム導入について、山本氏は次のように評価する。
「当社は個人企業で始めた背景がありますから、どちらかというと経営の中身はオープンにしたくないという思いがありました。しかし、今の時代、経営内容を担当者しか知らない状況ではいけない。部門長には数字が読めることを求めていますし、経営状況が見えることを知ることで、管理者と経営を一体化させる必要があると考えています。
そういう仕組みを作るためには、当社の場合、オフコンではうまくいかなくなったのです。必然的な流れの中に奉行シリーズの導入がありました。奉行V ERPを導入したことで、実態に合ったシステムとなりましたし、改善すべき点を具体的につかめるシステムを構築することができました。 これは、システムが時代の流れにマッチしているからうまくいっているのだと思います。」

今後の経理部門のあるべき姿について、山本氏は次のように語る。「一般的に経理業務というのは経理だけをしていればよいという風にとらえられますが、私どもが経理に対して一歩踏み込んで要求することは、“経営経理”にどれだけ貢献するかということです。 会計帳票を、経営管理資料として位置付けて捉えられるかどうかが大切ですね。 そして、経営管理として位置付けた資料を提供するのが“経営経理”の実践なのだと考えます。」 それに対し、現場も次のように応える。「月次の経営管理資料の作成に人が介在している部分を、どうシステム化していくかが今後の課題です。経営側の要望にどんどん応えられる仕組みにしたいですね。」（古跡氏）。

最後に今後の事業展開についてお聞きした。
「これからは、当社とグループ企業を含め32の拠点が、点から面へと展開しなくてはいけないと考えています。そのためには、今後、グループ全体でヒト・モノ・情報を面として共有できる仕組みを考えていく必要があると考えています。そうなると、今まで以上に情報活用が大切になってきますから、継続的な奉行シリーズの提案にも期待しています。」（山本氏）

1世紀企業を目指し、さらなる経営革新を見据え邁進していく同社にとって、基幹システムを担う、奉行V ERPシリーズへの情報活用に対する期待は今後ますます高まっていくといえるだろう。