株式会社サトウ｜会計システムの導入事例｜奉行シリーズ

神奈川県茅ヶ崎市を拠点に、鉄・非鉄スクラップの加工処理及び販売を行う株式会社サトウ様。鉄屑を中心とした資源を買い取って加工を施し、製鋼メーカー等に原料素材として販売する。現在は本社である茅ヶ崎工場の他に、富士工場と沼津営業所、家電リサイクル部門の3拠点を展開している。
同社のような鉄スクラップをメインとする再生資源卸売業は、外部環境の影響を受けやすい業界である。同社の代表取締役である佐藤則夫氏はその経営の難しさを次のように語る。
「鉄は世界相場によって価格が決まりますので、常に市場相場に気を配る必要があります。昨今は特に経営環境は厳しくなりました。自動車メーカーの減産などにより鉄の国内需要は減少していますし、また、円高の影響も強く受けています。」
そのため、経営状況をリアルタイムに把握でき、正確な経営判断を行うためのシステム基盤の必要性を常に感じていたが、同社には多くの課題があったという。
「当時、経理処理方法については担当していた経理部長以外はわからず、会計システムの使い方についても他の社員には共有されていない状況でした。その方が退職された後は、経理業務について誰も詳しくわからないため、業務の一部を外部に委託したのですが、月次決算が1ケ月遅れでようやく把握できるような状況で、リアルタイムな数字や経営状況を全く把握することができませんでした。」

このような課題を抱える中、システムコンサルティングの立場からアドバイスをくれたのがアンサー・コミュニケーションズ 取締役の立花氏であった。同社への提案について立花氏は次のように振り返る。
「もともとは、老朽化している販売管理システムについて、今後どのように再構築していくかのご提案から始まったのですが、話をお聞きしている内に、経営判断への財務情報活用について非常に関心が高いことがわかりました。そこで、経営者である佐藤様がイメージする管理会計の姿を実現するため、販売管理システムとの連携強化も含めた統合的なシステム設計を行うことになりました。システム構築を行うにあたり掲げた目標は、販売管理側からは一切の仕訳入力が発生しない会計システム連携の実現でした。」
こうして2010年4月より、新たな会計システムの検討と、連携する販売管理システムの設計を開始した。

同社では、販売管理システムとして再生資源卸売業向けシステムを導入。会計システムに「勘定奉行ｉ」を、償却費計算システムには「償却奉行ｉ」を導入した。
販売管理システム側で勘定科目や取引先マスターを細かく定義することで、「勘定奉行ｉ」とのシームレスな仕訳連携を実現。仕訳データは日次もしくは月次で連携し、勘定奉行側ではリアルタイムな財務情報をいつでも確認できるようになっている。
また、各拠点からの入力は販売管理システムのみに制限し、会計システムは本社での入力に集中させることで統制のとれたシステム環境を実現した。

システム基盤の構築と並行して、同社では社内の経理規定の整備が重要であったと佐藤氏は振り返る。
「経理処理について社内を調査したところ、拠点ごとに手順が大きく異なっていることが判明しました。例えば数字の確認方法ひとつをとっても、システム上で見ている帳票画面が違うなど、経理方法が属人的になっており社内で統一化されていなかったのです。」
また、複雑な経理方法を採用していたため、一部で手書きを必要とする業務も発生していた。全社で業務手順を統一化し、システムに入力される情報の正確性を高める必要があったのだ。そこで、新たに社内の経理規定を作成することとなり、紹介されたのが税理士法人 横浜会計 代表社員の菅野氏であった。
「佐藤様から相談を頂いた当初、難しい処理を行っているなという印象を持ちました。経理処理にはいくつも方法がありますので、処理方法とそれによる結果など複数の選択肢を提供し、都度選んでいただきながら整備を進めました。社内の運用方法について変化を積極的に受け入れてくれたからこそ、うまく規定の整備を進めることができたのだと思います。」
こうして2011年11月、新たなシステム基盤と経理規定が整い、無事に本稼働を迎えた。